印刷報價(jià)估價(jià)功能
1. 報價(jià)資料→印刷費價(jià)格表→紙張價(jià)格表→輔料價(jià)格表→加工費價(jià)格表→其它→確認
2. 報價(jià)平臺→報價(jià)因子庫→報價(jià)公式庫→報價(jià)費用庫→報價(jià)方案庫
3. 報價(jià)單→報價(jià)單基本資料→報價(jià)印件數量→部件分解→部件描述→紙張費用→物料費用(紙張、輔料、油墨等)→加工費用(印前費、印刷費、印后費)→包裝運輸費→管理費、財務(wù)費用→費用清單→報價(jià)單打印
4. 報價(jià)的流程→估價(jià)、定價(jià)、報價(jià)→印張自動(dòng)計算→書(shū)脊厚度自動(dòng)計算→開(kāi)紙輔助計算→消耗輔助計算→工作量輔助計算
產(chǎn)品管理
1. 基礎資料→顏色管理→開(kāi)度維護→色序維護→印機維護→紙張放耗
2. 工作中心→工作中心設備資源→工作中心人力資源→工序維護→工藝路線(xiàn)
3. 產(chǎn)品資料→產(chǎn)品屬性→產(chǎn)品部件→產(chǎn)品物料→產(chǎn)品工藝→產(chǎn)品制作→產(chǎn)品圖案→產(chǎn)品外觀(guān)圖→拼版圖→開(kāi)紙圖→產(chǎn)品工藝路線(xiàn)→產(chǎn)品
4. 成品管理→裝箱單→入庫單→出庫單→成品臺賬→成品盤(pán)點(diǎn)→成品調整→庫存分析
5. 工藝管理→物料表→尺寸規格表、工藝圖、工藝路線(xiàn)及標準工時(shí)/成本、工藝標準及說(shuō)明、檢驗標準、成本歸集標識
6. BOM管理→物料表→部件表→紙張→輔料→油墨→其它→自動(dòng)生產(chǎn)BOM→輸出完整的BOM表
銷(xiāo)售訂單管理
1. 客戶(hù)檔案、客戶(hù)關(guān)系、客戶(hù)服務(wù)→訂單預測→訂單評審→合同評審→合同簽訂→生產(chǎn)通知
2. 訂單跟蹤→訂單生產(chǎn)情況→完成情況→庫存情況→送貨情況→退貨情況
3. 訂單送貨→發(fā)貨單→送貨單→反饋單
4. 訂單分批發(fā)貨管理→客戶(hù)要貨單→半成品庫存→半成品加工單→分批結算單
5. 客戶(hù)預收款→送貨情況→退貨情況→拒收情況→收款情況→應收款余額
6. 業(yè)務(wù)員工作報告→業(yè)務(wù)員工作劃→業(yè)務(wù)員工作記錄總結→客戶(hù)聯(lián)系→銷(xiāo)售線(xiàn)索→簽單和跟單情況
7. 銷(xiāo)售機會(huì )跟蹤→綜合報價(jià)記錄→銷(xiāo)售線(xiàn)索→銷(xiāo)售機會(huì )跟蹤記錄→銷(xiāo)售機會(huì )狀態(tài)→即將簽單(HOT) →放一放(COOL) →丟單標記→主動(dòng)放棄→跟蹤失敗→注明原因→業(yè)務(wù)機會(huì )→成功率→丟單分析
生產(chǎn)計劃管理
1. 產(chǎn)能評估(設備/人員/效率)→訂單綜合評審→高級生產(chǎn)排期：生產(chǎn)單位及外包計劃
2. 確定物料清單(BOM)→物料需求計劃
3. 生產(chǎn)主計劃管理→工序生產(chǎn)計劃→訂單的交貨期→工作中心的負荷。
采購管理
1. 供應商管理→打樣、報價(jià)→樣品驗證確認及價(jià)格審批→物料需求(總采購計劃)→可用庫存與實(shí)際采購量→審批→采購合同與采購訂單→供應商送貨→收貨與報檢→IQC驗證→合格品入庫→材料付款
2. 供應商應付款→收貨情況→退貨情況→換貨情況→付款情況→應付余額
物控、計料及庫存管理
1. 物料需求→工單→工單物料表→定額領(lǐng)料單→合并領(lǐng)料單→補料單→退料單→物料消耗匯總
2. 紙張主料計料→紙張庫存→紙張采購→紙張入庫→紙張領(lǐng)料單→紙張出庫
3. 輔料計料→輔料采購→補料→退料→盤(pán)點(diǎn)、安全庫存管理
4. 材料庫存→入庫單→出庫單→庫存盤(pán)點(diǎn)→庫存調整→材料庫存總賬
生產(chǎn)過(guò)程管理
1. 工單管理→工單排產(chǎn)→細能力評估(工時(shí)、人力、設備)→工單下達
2. 工單下達→工單物料→工單路線(xiàn)→工單工票→定額領(lǐng)料單→補料單→退料單
3. 印前工單→印刷工單→印后工單→成品入庫
4. 裝箱管理→工單裝箱表→包裝→裝箱單→成品入庫單
5. 生產(chǎn)進(jìn)度、采購進(jìn)度、排版制版進(jìn)度、印刷進(jìn)度、裝訂進(jìn)度、預警與各進(jìn)度的調整管理
6. 生產(chǎn)施工單管理→生產(chǎn)施工單的制定→審核→下達→跟蹤→標記完成
7. 訂單生產(chǎn)跟蹤→訂單進(jìn)度跟蹤→生產(chǎn)配套→周期預測
8. 工作中心監控→工作中心負荷監控→工作中心生產(chǎn)日報→機臺作業(yè)監控→機臺生產(chǎn)日報表
9. 備料計劃及反饋→根據訂單的物料清單→備料申請→物資供應部門(mén)針對備料申請給予明確答復→庫存滿(mǎn)足或采購→采購到貨期
10. 訂單質(zhì)檢計劃→訂單生產(chǎn)計劃→制訂質(zhì)檢計劃
質(zhì)量管理
1. 收料質(zhì)量管理→采購收貨單→供應商送貨→收貨與報檢→IQC驗證→合格品入庫
2. 工序質(zhì)量管理→印刷首件確認→印刷工序生產(chǎn)→IPQC過(guò)程檢驗→FQC成品檢驗→裝訂
3. 成品質(zhì)量管理→FQC印刷成品檢驗→裝訂→OQC成品檢驗
4. 出貨質(zhì)量管理→出貨通知單→QA出貨檢驗→交付
計件工資管理
1. 計件核算方法→計價(jià)因子→計價(jià)公式→計件方案
2. 計價(jià)價(jià)格表→工序→工作內容→產(chǎn)品規格→工作單價(jià)→單價(jià)系數→職務(wù)系數
3. 工序日報→車(chē)間、產(chǎn)品、客戶(hù)、工單→工序→工作內容→實(shí)用工時(shí)→人數→數量→工序員工
4. 計價(jià)工資→計件匯總→按人員、工作內容匯總→按車(chē)間、按人員匯總
成本核算
1. 訂單成本→工單成本→產(chǎn)品成本→車(chē)間成本→直接材料→直接人工→管理費用→總成本→單位成本
2. 成本分析→報價(jià)成本→計劃成本→實(shí)際成本→成本差異→差異分析
解決方案特點(diǎn)
以智能生產(chǎn)排程為基線(xiàn)的計劃信息流管理，確保準確配套、準時(shí)交貨
1. 客戶(hù)服務(wù)的一個(gè)最重要方面是準時(shí)且準確交付。對于印刷行業(yè)尤其具有挑戰性，一個(gè)印品往往因為延遲一天甚至拖延半天交貨，將導致整批印品的拒收，印刷時(shí)效性特別突出，不能準確交付可能產(chǎn)生極其嚴重的后果。因此，在正確的時(shí)間交付正確數量的正確產(chǎn)品對于印刷行業(yè)至關(guān)重要。印刷行業(yè)中的一些變化使得準確且準時(shí)交付更難以實(shí)現。
2. 通易印刷ERP通過(guò)物料需求、物料分配管理、工藝流程精細管理、智能生產(chǎn)排程等，確保訂單印件的物料準確配套、及時(shí)配給、準時(shí)交貨。
3. 通易高級排程程序，制定一套完整的計劃與排產(chǎn)應用程序，用于對整個(gè)供應鏈中的所有活動(dòng)進(jìn)行最優(yōu)的計劃，以滿(mǎn)足需求?？梢栽谡w層面制定出保持供需平衡的最佳采購計劃，以準確且準時(shí)地滿(mǎn)足需求計劃。
4. 動(dòng)態(tài)掌握訂單的進(jìn)展和完成情況。實(shí)現對訂單進(jìn)行預排期、自動(dòng)推算出可行的交貨期。更好地管理好客戶(hù)信息，與客戶(hù)建立良好關(guān)系，保持與客戶(hù)的經(jīng)常溝通，動(dòng)態(tài)掌握客戶(hù)的需要。
以物料需求、庫存管理為核心的物流管理，確保資源優(yōu)化、成本有效控制
通易印刷ERP通過(guò)高級物料需求分析，完善的庫存管理包括庫齡管理，以及工單物料預算、工單定額領(lǐng)料等進(jìn)行資源優(yōu)化，有效控制成本。使得印件所需紙張、油墨、輔料等能及時(shí)、準確、定額供應。
以應收應付為跟本的資金流管理，確保資金有效應用、資金快速回籠
通易印刷ERP通過(guò)快速、集成的應收應付查詢(xún)，快速查詢(xún)、分析各用戶(hù)、各訂單的任務(wù)完成、送貨數量、退貨數量、收款金額等記錄，快速匯總客戶(hù)應收賬款、帳齡及信用情況。確保資金有效應用，資金快速回籠。對預收款過(guò)程有查詢(xún)功能，對應收款列出清單、應收款匯總、收款結清后核銷(xiāo)管理，過(guò)期未交清貨款發(fā)出催賬。對預付款過(guò)程有查詢(xún)功能，對應付款有列出清單、應付款匯總、付款結清后核銷(xiāo)管理、供應商對賬單功能。
快速、準確、靈活的印刷報價(jià)及估價(jià)難題
1. 對客戶(hù)的詢(xún)價(jià)進(jìn)行快速報價(jià)是印刷企業(yè)的源頭，目前市面眾多的印刷報價(jià)軟件，多屬估價(jià)軟件，準確性差、報價(jià)結果難以說(shuō)出是市場(chǎng)價(jià)或是成本價(jià)，缺乏對企業(yè)成本控制指導意義。通易印刷ERP分為估價(jià)與報價(jià)，即按系數法估價(jià)及按成本法報價(jià)兩種方式，按成本法報價(jià)，是基于成本價(jià)加費用利潤報價(jià)法，計價(jià)成本包括4個(gè)部分：①主要直接材料成本;②印前、印刷、印后加工成本;③包裝運輸費用;④管理費用、收益及稅費。報價(jià)方法清晰、簡(jiǎn)潔、準確。報價(jià)過(guò)程可以做到：詳細描述客戶(hù)需求、印件分部件描述，初定工藝路線(xiàn)、基本確定各工序的工作量;報價(jià)結果成為印件計劃成本、控制成本與考核成本的依據。
2. 報價(jià)系統提供大量的印刷知識、工藝輔助功能，并提供印張自動(dòng)計算、書(shū)脊厚度自動(dòng)計算、開(kāi)紙輔助計算、消耗輔助計算、工作量輔助計算等功能。
全面、集成解決復雜的印刷產(chǎn)品檔案及產(chǎn)品工藝管理難題
1. 印刷產(chǎn)品即客戶(hù)印件，通常不重復，屬性復雜，因此，管理、描述印刷產(chǎn)品成為難題，通易印刷ERP專(zhuān)設印刷產(chǎn)品管理子系統，產(chǎn)品資料管理將產(chǎn)品屬性、工藝卡管理，物料表、尺寸規格表、工藝圖、產(chǎn)品制作、產(chǎn)品圖案、產(chǎn)品外觀(guān)圖、拼版圖、開(kāi)紙圖、產(chǎn)品工藝路線(xiàn)等進(jìn)行全面管理。對產(chǎn)品狀態(tài)、產(chǎn)品庫存、產(chǎn)品出入庫記錄、產(chǎn)品送貨記錄、產(chǎn)品半成品記錄進(jìn)行集成化管理。
徹底解決印件物料清單BOM的快捷錄入、自動(dòng)生成的難題
1. 任何ERP系統離不了物料需求與產(chǎn)品清單，適合MRP運算的印刷產(chǎn)品BOM向來(lái)成為最大難點(diǎn)，通易印刷ERP采用在同一界面，通過(guò)錄入物料表、配套表等信息，立即自動(dòng)生成印刷制造BOM，并與報價(jià)單緊密相連，可以快速生成，快速處理，簡(jiǎn)潔準確，為工單物料、定額領(lǐng)料提供準確信息。
完整解決印刷生產(chǎn)排程、工單排產(chǎn)難題
1. 通易印刷ERP成功解決印刷生產(chǎn)排程的瓶頸問(wèn)題，工單安排可即時(shí)了解下達生產(chǎn)車(chē)間、班組的產(chǎn)能、負荷率，可以從工時(shí)、人力、設備三個(gè)方面提供準確的產(chǎn)能信息，同時(shí)可以方便快捷的了解各車(chē)間、班組、工序的產(chǎn)能情況，生產(chǎn)進(jìn)度情況，用甘特圖表示生產(chǎn)進(jìn)度及預計完成情況，用甘特圖表示產(chǎn)能比例等。使調度人員能準確下達工單任務(wù)。通易印刷ERP中根據訂單快速生成生產(chǎn)工單，對生產(chǎn)工單進(jìn)行排期并生成生產(chǎn)作業(yè)計劃。在生產(chǎn)過(guò)程中跟蹤生產(chǎn)狀態(tài)，進(jìn)行生產(chǎn)進(jìn)度管理，及時(shí)反饋生產(chǎn)進(jìn)度并調整生產(chǎn)作業(yè)計劃。并設有印機排產(chǎn)功能。
全面解決繁瑣的印刷生產(chǎn)過(guò)程管理難題
1. 通易印刷ERP生產(chǎn)過(guò)程管理子系統的主要功能有照排、制版、印刷、裝訂、后加工的生產(chǎn)管理，實(shí)現對印刷生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程管理，記錄每日各工序的生產(chǎn)情況。生產(chǎn)計劃部或調度部對訂單進(jìn)行預排期，然后通過(guò)工單排程安排生產(chǎn)，印前、印刷、印后車(chē)間可以分別下達車(chē)間各工序任務(wù)與工作內容。對于工單緊急或者暫時(shí)沒(méi)有某些生產(chǎn)能力時(shí)，可以靈活選擇發(fā)外。
2. 生產(chǎn)過(guò)程管理是通過(guò)生產(chǎn)計劃來(lái)協(xié)調相關(guān)部門(mén)。業(yè)務(wù)部門(mén)提交訂單后，生產(chǎn)部門(mén)首先要根據訂單制訂生產(chǎn)任務(wù)單下達到生產(chǎn)車(chē)間，根據訂單的物料清單制訂備料單給供應部門(mén)，然后根據生產(chǎn)計劃和物料清單做訂單的成本預算提交財務(wù)部門(mén)備案，同時(shí)根據生產(chǎn)計劃制訂質(zhì)檢計劃給質(zhì)量管理部門(mén)。
3. 生產(chǎn)過(guò)程管理還包括：生產(chǎn)任務(wù)單管理、生產(chǎn)施工單管理、訂單生產(chǎn)跟蹤、工作中心監控、備料計劃及反饋、訂單質(zhì)檢計劃等內容。
多角度解決印刷訂單、生產(chǎn)、工單的多環(huán)節跟蹤難題
4. 通易印刷ERP完整解決了印刷生產(chǎn)的進(jìn)度跟蹤問(wèn)題，包括樣品制作進(jìn)度、采購進(jìn)度、紙張配送進(jìn)度、排版制版進(jìn)度、印刷生產(chǎn)進(jìn)度，裝訂印后進(jìn)度，工序錄入、實(shí)際工時(shí)/成本/效率分析、預警與各進(jìn)度的調整，可以進(jìn)行各關(guān)鍵工序的進(jìn)度分析。
成功解決半成品與分批供貨管理難題
1.印刷業(yè)另一難題就是如何管理半成品及客戶(hù)一次性訂貨，分批供貨，印刷廠(chǎng)往往大批量印制一批半成品，根據客戶(hù)要求逐批進(jìn)行印刷或裝訂、后加工，已達到減少資金積壓、又可按客戶(hù)要求準時(shí)分批送貨。為此，通易印刷ERP科學(xué)的進(jìn)行半成品管理，通過(guò)客戶(hù)要貨單、半成品庫存、半成品工單、分批送貨單等完美的解決這個(gè)難題。
印刷質(zhì)量全程管理難題
2. 品質(zhì)管理子系統主要功能有輸入、查詢(xún)每日的進(jìn)料檢驗記錄、成品檢驗記錄、過(guò)程檢驗記錄、發(fā)外檢驗記錄、質(zhì)量異?，F象、糾正與預防措施處理記錄，對客戶(hù)投訴及異常狀況的處理記錄和查詢(xún)，成品檢驗合格通知成品倉入庫和業(yè)務(wù)部發(fā)貨。對印刷不良品項目可以分析、統計、用圖表形式表達。
用簡(jiǎn)便的方法解決復雜的印刷計件工資核算難題
1.印刷生產(chǎn)中兩個(gè)突出問(wèn)題就是工序多、周轉快、數量大，因此生產(chǎn)跟單難度大，難于快速進(jìn)行工序完工統計，另一個(gè)難點(diǎn)就是工序工作復雜、工價(jià)定價(jià)繁瑣，統計核算工人計件工資非常困難，統計工人的飛仔和計件工資非常繁雜，難于提高工作效率。通易印刷ERP完整解決了印刷生產(chǎn)的工序完工統計與跟蹤問(wèn)題，特別是對計件工資的一攬子解決方案，科學(xué)設計計件工資工價(jià)定價(jià)表，通過(guò)一整套難度系數、設備系數、物料系數、職務(wù)系數等將復雜的計件工資簡(jiǎn)單化、可計算化，將同一工序對不同物料、不同產(chǎn)品、不同規格等又細分為一套工作內容，形成一套適合印刷行業(yè)的計件工資體系，將工序完工登記與計件工資核算完美集成，一次性完成兩項工作。在計件工資處理方面，可以方便的解決多人共做一項工作，機長(cháng)與助手的工資分配，支持平均分配或按比例分配等多種智能處理方案。
解決繁雜的印刷的成本核算問(wèn)題
1. 通易創(chuàng )造性的解決了印刷成本核算難題，可以快速進(jìn)行按訂單、按工單、按產(chǎn)品、按車(chē)間、按工序進(jìn)行成本核算，用清晰的界面反映直接材料、直接人工及直接費用成本的分類(lèi)統計。同時(shí)將報價(jià)成本、計劃成本、實(shí)際成本等進(jìn)行多角度的比較分析與差異分析，合理評估報價(jià)業(yè)績(jì)，快速分析車(chē)間成本、工序成本。
2.如何將眾多的物料能方便、簡(jiǎn)易的按物料大類(lèi)(主料、輔料)小類(lèi)(紙張、油墨、輔料)歸集為材料成本，將眾多細小工序的直接人工成本歸集到大工序(印前、印刷、印后，或照排、印刷、裝訂、包裝等人工成本)，同時(shí)，可以以訂單成本，產(chǎn)品成本，車(chē)間成本等分析報表。成本核算管理子系統主要功能有材料成本的計算，工資成本的計算，制造成本的計算，印件單位成本分析，成本的查詢(xún)，對成本和利潤的分析、統計并用圖表形式表示。
