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當前位置:首頁(yè)>實(shí)施前期準備


1.制訂明確的管理目標

   
       實(shí)施ERP系統本身不是直接的管理目標。ERP實(shí)施將達到什么具體的,明確的管理目標,這是ERP成敗的關(guān)鍵。因而必須確定明確的目標,并據以衡量系統功能達到什么程度。
 
2.整體規劃
 
       制訂ERP實(shí)施的時(shí)間表,列明每個(gè)實(shí)施周期應完成的工作和應達到的管理目標。ERP可以為企業(yè)創(chuàng )造直接的經(jīng)濟效益,如降低庫存,提高資金利用率和控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險;控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本,縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期;也可以為企業(yè)創(chuàng )造間接的經(jīng)濟效益,如企業(yè)應用ERP后幅射到企業(yè)組織機構革新、管理人員素質(zhì)提高、客戶(hù)滿(mǎn)意度改善、企業(yè)生產(chǎn)力提高、市場(chǎng)響應速度加快、企業(yè)競爭力提升等等方面的效益。
 
3.重視管理
 
       既然ERP是一個(gè)完整的管理體系,組織一個(gè)強有力的領(lǐng)導機構,制定嚴密的實(shí)施計劃、嚴密監察實(shí)施進(jìn)程、對實(shí)施反饋結果高效處理是非常重要的。通易ERP系統的成功實(shí)施必然會(huì )導致企業(yè)管理制度、管理結構和權力結構的健全和優(yōu)化,顯然這是一個(gè)復雜的轉變過(guò)程,領(lǐng)導者如不能高瞻遠矚,綜合協(xié)調,系統實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量將會(huì )受到影響。
 
4.領(lǐng)導掛帥
 
       ERP歷來(lái)號稱(chēng)是“一把手工程”,跟企業(yè)高層領(lǐng)導的支持是必不可少的。企業(yè)領(lǐng)導必須理解ERP(宏觀(guān)),領(lǐng)導并參與項目的整個(gè)實(shí)施過(guò)程,在人、財、物各方面給予全面和實(shí)質(zhì)性的支持。ERP系統和企業(yè)的人、財、物、技術(shù)、設備、信息等各種資源,和生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)息息相關(guān)。領(lǐng)導層必須有足夠的信心,一以貫之地關(guān)心和支持ERP項目。
 
5.調整結構
 
       機構重復,責任不明,內耗過(guò)大,資源浪費是制造型企業(yè)的通病。ERP正是以大量的信息處理來(lái)消除管理冗余的科學(xué)系統,構架十分明晰。所以對目前手工作業(yè)情況下的組織架構應作相應調整,以配合ERP實(shí)施。
 
6.業(yè)務(wù)重整
 
       以前風(fēng)行一時(shí)的管理信息系統(MIS),最終幾乎無(wú)一成功,落入了MIS“泥潭”之中,其根本原因就在于“穿著(zhù)新鞋走老路、走到后來(lái)沒(méi)了路”,把手工系統的工作方式照搬到計算機系統中,而沒(méi)有把企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行必要整合與改進(jìn),管理軟件的效益從何體現呢?企業(yè)實(shí)施ERP,應下決心按ERP的標準改變現行工作方式或其中的某些環(huán)節,而不是一味要求修改ERP系統去模仿現行的不適當的工作方式。
 
7. 以人為本
 
       ERP實(shí)施是一項以“人”為本的工程。企業(yè)中懂具體業(yè)務(wù)、懂ERP、懂計算機的復合型人才是實(shí)施企業(yè)ERP 的資本和動(dòng)力。
 
實(shí)施ERP需要企業(yè)的業(yè)務(wù)骨干來(lái)具體落實(shí)和推動(dòng)。各職能部門(mén)主管不能完全立足自己部門(mén)利益,要站在公司整體利益上思考問(wèn)題。
 
8.重視數據
 
       數據的準確性和完整性,是實(shí)施ERP過(guò)程中非常重要的因素,同時(shí)也是最難實(shí)現的。對企業(yè)基本數據的整理工作應該早在實(shí)施ERP之前就進(jìn)行。
 
       ERP系統是一個(gè)典型的“垃圾進(jìn)、垃圾出”系統,不準確的數據只能被計算機用來(lái)高速地產(chǎn)生錯誤的答案。因此,必須建立明確的責任制度,數據操作的各個(gè)環(huán)節上的準確性都有專(zhuān)人負責。否則,數據的準確性沒(méi)有保障。
  

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