分銷(xiāo)管理解決方案，應對服裝企業(yè)的三層管理架構，分別有三個(gè)系統與之對應，這三個(gè)系統分別是：集團總部管理系統，分公司（代理商）管理系統，店鋪（加盟店）管理系統。這三大部分各為獨立的管理系統，三個(gè)系統的數據通過(guò)通易自身研發(fā)的中間層進(jìn)行無(wú)縫鏈接，以確保數據的安全性、貫通性和準確性。其中：

 

1.  集團總部管理系統

 包括商品管理、價(jià)格管理、加盟及渠道管理、訂貨補貨管理、產(chǎn)品生產(chǎn)（采購）計劃、配貨撿貨發(fā)貨管理、零售業(yè)務(wù)管理、VIP貴賓管理、決策分析及營(yíng)銷(xiāo)策略制定等功能。通過(guò)總部管理系統，公司總部可實(shí)時(shí)了解全國各地市場(chǎng)信息，并可對代理商及加盟店、自營(yíng)店及專(zhuān)柜的銷(xiāo)售數據進(jìn)行分析、整合。公司總部人員就可以及時(shí)了解全國各地銷(xiāo)售、庫存情況，以及時(shí)作出新的市場(chǎng)銷(xiāo)售策略。

 

2.  分公司（代理商）管理系統

 承上啟下的一層，系統主要功能是管理下屬機構（分公司、代理商、專(zhuān)賣(mài)店等），協(xié)助管理人員完成公司指定的業(yè)務(wù)計劃、調配業(yè)務(wù)、倉儲業(yè)務(wù)、實(shí)施零售業(yè)務(wù)、實(shí)施公司促銷(xiāo)政策、為公司數據分析提供原始的零售數據、庫存數據、進(jìn)銷(xiāo)存數據等。

 

3.  店鋪（加盟店）系統

 終端店鋪用此系統進(jìn)行店鋪零售收銀，執行總部的銷(xiāo)售及促銷(xiāo)策略，管理本店的進(jìn)貨，庫存，盤(pán)點(diǎn)，調貨、退換貨及補貨等業(yè)務(wù)，采集、匯總、分析本地數據并為總部提供明細銷(xiāo)售數據。

 

 以上三層架構體系可以實(shí)現靈活的數據流通，客戶(hù)端不必限制數據的上傳和下載。通過(guò)簡(jiǎn)單的設定，所有的層次可以發(fā)送/接收來(lái)自于其它層級的數據。因此，通過(guò)每個(gè)層次的數據和數據分析引導可以做出更及時(shí)的決定。

 

通過(guò)三層架構的設計，所有店鋪的事務(wù)可以在本店處理，比如存貨調撥、采購單的申請、銷(xiāo)售狀況、盤(pán)存報告單。

 

通過(guò)三層架構的設計，系統允許每個(gè)加盟商/店鋪處理他們的采購申請、收貨、轉入/轉出、貨品維護、價(jià)格維護以及讓自己授權的用戶(hù)可以查看他們自己權限內的報表，而且總部將只需處理所有的基本資料維護，比如種類(lèi)維護、VIP維護、促銷(xiāo)以及配貨等之類(lèi)的操作。

 

三級架構管理的實(shí)現

 

辦事處對屬下終端店鋪管理的實(shí)現：針對三級架構的管理模式的中下層，在各辦事處安裝一套分公司版軟件，在終端店鋪安裝一套POS版軟件。辦事處負責把總部下發(fā)的資料分發(fā)給各終端，并要負責采集終端店鋪的數據。如一些終端無(wú)法使用電腦收銀，可每天傳真回一份銷(xiāo)售日報表，再由辦事處派人手工錄入分公司系統，這樣也可達到數據采集的目的。這樣，辦事處就可管理各終端的進(jìn)銷(xiāo)存及經(jīng)營(yíng)狀況。

 

總部對各辦事處管理的實(shí)現：在總部安裝一套SERVER版軟件，然后各辦事處把采集到的數據傳回總公司SERVER（如是直營(yíng)店則直接傳到總部SERVER）。這樣總部就可以查詢(xún)各辦事處的進(jìn)銷(xiāo)存及經(jīng)營(yíng)狀況。同時(shí)，總部也可通過(guò)系統把新貨資料，貨品價(jià)格，促銷(xiāo)策略發(fā)給全部的或指定的分支機構。

 

通過(guò)以上方法，總部，辦事處，店鋪三級管理架構得于實(shí)現。市場(chǎng)部可對不同的店鋪，不同的辦事處的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行橫向比較，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，調整經(jīng)營(yíng)策略。

 

物流管理的實(shí)現：

 

總倉發(fā)貨：當辦事處發(fā)出補貨申請，市場(chǎng)部根據總倉的庫存數量，再確定所需補貨的款號、數量，在總部SERVER版系統中錄一張調撥單，單據上注明發(fā)貨明細及發(fā)往哪個(gè)辦事處，然后把單據傳送到總倉庫系統中?？倐}倉管員根據市場(chǎng)部的調撥單備貨，如果數量不夠，可修改調撥單。然后倉管員審核該單，系統自動(dòng)產(chǎn)生發(fā)貨單，可打印出一式三份的發(fā)貨單，一份隨貨同行，一份財務(wù)，一分倉庫留底。下班前，倉管把數據傳回市場(chǎng)部，這樣市場(chǎng)部就可以監控總倉的庫存狀況和總倉每天的發(fā)貨數量。

 

辦事處收貨：發(fā)貨數據通過(guò)系統傳送到各辦事處，辦事處就可以通過(guò)系統查詢(xún)總部的發(fā)貨單據（在辦事處的系統中會(huì )自動(dòng)生成入庫單），并按此單進(jìn)行貨物驗收。如果數量準確，就確認入庫；如收貨數與電腦數據不符，則修改入庫單的數據，系統會(huì )自動(dòng)產(chǎn)生收發(fā)差異表，可打印出來(lái)并發(fā)回總部。這樣，總部可查找產(chǎn)生差異的原因，再根據公司管理規定進(jìn)行處理。比如：修改發(fā)貨單，沖紅字等。

 

退換貨：由分公司錄入退貨單，傳回總公司，市場(chǎng)部調出分司傳回的退貨單，根據市場(chǎng)政策，進(jìn)行審核，確定允許退貨數量，并產(chǎn)生銷(xiāo)售退貨單，總倉庫根據審核后的退貨單收貨傳回分公司，分公司就可以查看到申請退貨與實(shí)際退換貨差異表。如是直屬加盟店退換貨，則直接在市場(chǎng)部錄入即可。如是辦事處的加盟店退換貨，則由辦事處錄入系統生成辦事處退貨申請單傳回總公司處理。

 

新貨通知：當有新貨時(shí)，總公司通過(guò)系統把新貨資料傳給各辦事處。

 

庫存通知：總部可把總倉的庫存狀況傳給各分公司，分公司可查看到哪些貨有貨可以補貨，哪些貨只有少量，哪些貨屬貨缺。（為了保密，只會(huì )顯示：有貨、少量、缺貨信息，而不會(huì )顯示總倉實(shí)際庫存數）

 

條形碼管理：為了保證庫存的準確性，所有貨物的入出倉、盤(pán)點(diǎn)都實(shí)行條碼管理。即在各辦事處和總倉都配一條碼掃描器，在發(fā)貨和收貨時(shí)，都用條碼槍對貨物進(jìn)行掃描，尺量減少竄款竄色現象。

 

庫存盤(pán)點(diǎn)：可隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)，總倉和各辦事處都可一邊營(yíng)業(yè)，一邊盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)完后，可選指定某一天的庫存數作為帳面庫存進(jìn)行比較，產(chǎn)生庫存差異表，并可自動(dòng)產(chǎn)生盤(pán)盈盤(pán)虧單，調整庫存。

 

銷(xiāo)售管理的實(shí)現：

 

銷(xiāo)售價(jià)格的控制：最理想的方式是終端裝有POS收銀系統，這樣，總部就能通過(guò)電腦控制價(jià)格，市場(chǎng)部制定好價(jià)格策略，例如：折扣，促銷(xiāo)期，VIP卡打折，商品特價(jià)等。由電腦系統直接發(fā)到所有店鋪和銷(xiāo)售單位，銷(xiāo)售單位POS系統一接收到總部傳來(lái)的數據，會(huì )自動(dòng)更新價(jià)格系統，就會(huì )按最新的價(jià)格進(jìn)行銷(xiāo)售。但如果終端沒(méi)有電腦系統，則價(jià)格策略只能傳送到辦事處，辦事處須根據系統的價(jià)格策略，打印出調價(jià)及促銷(xiāo)變價(jià)的價(jià)格清單，傳真通知各終端。并且每天要用人工去檢查各終端傳真回的銷(xiāo)售報表，用半自動(dòng)半人工的方式去控制售價(jià)，監督各終端統一執行總公司的價(jià)格策略。

 

銷(xiāo)售數據的匯總：如終端有系統，則每天關(guān)店系統都會(huì )傳回銷(xiāo)售數據據到辦事處。如終端沒(méi)有POS系統，終端每天的銷(xiāo)售須由終端填寫(xiě)日銷(xiāo)售清單，傳真至辦事處，辦事處再派員工錄入系統，分公司收完各終端數據后，再把數據據傳回總部SERVER。這樣總部就能管理到所有辦事處及下屬專(zhuān)柜的銷(xiāo)售情況。

 

銷(xiāo)售分析：分銷(xiāo)管理解決方案對銷(xiāo)售分析有兩種方式，第一種是做好了一些常用的分析報表：比如日報表，月報表等，這樣能滿(mǎn)足客戶(hù)的大部分要求。另外，系統提供了自定義報表工具，客戶(hù)可自己定義不同的條件，對數據進(jìn)行篩選和分析。詳見(jiàn)報表樣張，在此就不一一詳述。

 

加盟店、批發(fā)管理的實(shí)現：

 

真正意義上的加盟店應和自營(yíng)的專(zhuān)賣(mài)店一樣進(jìn)行管理，這樣才能達到統一形象，統一配送等所謂“六個(gè)統一”管理?？偛亢娃k事處應管理加盟店的價(jià)格，庫存，銷(xiāo)售狀況。不同的只是加盟店的所有權不屬公司，結算方式和專(zhuān)賣(mài)店不一樣。XX公司的加盟店在總部和辦事處下面都有，但現階段其實(shí)都把他們當做批發(fā)商來(lái)處理?？偛坎恍枰芾砑用说甑膸齑婧弯N(xiāo)售狀況。只要處理往來(lái)帳和退換貨。

 

系統可以記憶不同的客戶(hù)的折扣，不同的客戶(hù)給不同的折扣，開(kāi)單時(shí)，系統會(huì )自動(dòng)調出該客戶(hù)的折扣。

 

系統可以管理每個(gè)客戶(hù)的信用額度，即每個(gè)客戶(hù)的最大賒銷(xiāo)額。這樣，當超過(guò)信用額度時(shí)，系統不允許開(kāi)單。最大限度地減輕經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。

 

系統會(huì )根據客戶(hù)的購貨和付款情況，自動(dòng)產(chǎn)生客戶(hù)應收款。并可進(jìn)行帳齡分析，打印出催款通知單?！?/div>