1、根據企業(yè)自身特點(diǎn),科學(xué)、合理地進(jìn)行決策、安排進(jìn)程。有些企業(yè)建立起信息化的 管理系統后,缺乏科學(xué)的應用;或者因為對企業(yè)現狀分析不夠,一步到位地購買(mǎi)了大量昂貴的軟硬件設施,卻未能有效利用甚至發(fā)現根本使用不上,導致信息系統的 收效甚微、無(wú)效;
2、重硬輕軟,不能合理利用資金。據稱(chēng),在信息化中有限資金的合理應用問(wèn)題上,中小企業(yè)對硬件投資占到80%以上,軟件產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò )產(chǎn)品投入 則很少。既制約了硬件設備的最大價(jià)值發(fā)揮,又占用了大量資金;此外,還有企業(yè)由于前期論證不足,導致后期信息體系混亂。
事實(shí)上, 企業(yè)信息化應當是一個(gè)漸進(jìn)的增效過(guò)程,有專(zhuān)家把它劃分為三個(gè)階段:管理標準化階段、資源數據化階段、綜合信息化階段,只有逐步積累才能逐步提升,“滾動(dòng)式 投入”是更加適合中小企業(yè)的方式。這方面的反面例證數據是:國內一次性展開(kāi)全面電子商務(wù)部署但最終只能部分應用的企業(yè)比例超過(guò)75%。同時(shí),它還應是一個(gè) 開(kāi)放的過(guò)程:首先利用市場(chǎng)上各種軟件開(kāi)發(fā)商的資源和優(yōu)勢,不要迷信大的軟件供應商,不要貪大求名,而應該注重實(shí)效,注意節約軟件成本,并根據自身情況循序漸進(jìn)的推進(jìn)信息化建設。同時(shí),軟件供應商的貼近式服務(wù)水平是影響信息化效果的重要因素