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啟用印刷ERP管理軟件,慎防“虎頭蛇尾”!

2015/12/24 16:00:23
   由于行業(yè)細分種類(lèi)偏多,商務(wù)印刷、包裝印刷、標簽印刷、票據印刷等各業(yè)務(wù)類(lèi)型差異,轉型方式有所不同,網(wǎng)絡(luò )接單互聯(lián)網(wǎng)化、印前管理自動(dòng)化、生產(chǎn)管理智能化、管理體系信息化,一套優(yōu)秀的ERP系統必須能連接設備、電商平臺、印前自動(dòng)化、手機APP、微信平臺等集成所有IT信息,降低人工成本,便于管理者決策。因此選擇ERP系統不僅要看產(chǎn)品技術(shù)前瞻性、集成性,售后服務(wù)本地化將是所有印企另外一道攔路虎。 
 
    印刷企業(yè)大部分還處在由中、小型作坊式的生產(chǎn)向規?;髽I(yè)的轉型期,優(yōu)化企業(yè)管理、整合企業(yè)資源、降低管理成本成為這一時(shí)期的重要話(huà)題。如何更好地解決生產(chǎn)效率與勞務(wù)成本之間矛盾,使印刷企業(yè)更快地度過(guò)轉型期。我們通過(guò)調查研究國內印刷行業(yè)的發(fā)展現狀,并結合中小型企業(yè)自身的特點(diǎn),引進(jìn)一套面向中小印刷企業(yè)、技術(shù)完善成熟的印刷管理系統是關(guān)鍵,目前市面上有很多專(zhuān)業(yè)于印刷行業(yè)研發(fā)的ERP管理系統,甚至有的印刷ERP管理軟件公司已經(jīng)針對于小、中、大型企業(yè)都有配套的版本,這樣大大提高了企業(yè)應用切合度,軟件的應用也趨向大眾化,普遍化。但是,隨著(zhù)真正的投入應用,問(wèn)題也漸漸浮現了。 
 
    目前,印刷業(yè)界的抱怨聲越來(lái)越來(lái),由于印刷行業(yè)很多老員工對于計算機的使用及系統認知不是很深,需要人協(xié)助使用已經(jīng)是行業(yè)的通病,印刷企業(yè)本身IT技術(shù)能力偏弱,但是目前市面上的大部分印刷軟件公司有的根本就不在本地,售后服務(wù)起來(lái)根本就做不到及時(shí),還有些印刷軟件公司根本就沒(méi)有獨立的售后服務(wù)板塊,就是業(yè)務(wù)人員自己負責,人員一旦流動(dòng),客戶(hù)根本就”求救無(wú)門(mén)“。據江西的朱先生介紹:他很早就認識到系統對管理的重要性,早在4年前就找某軟件公司合作過(guò),說(shuō)是在啟用軟件之前,朱先生也擔心突然上系統自己的老員工接受不了,(朱先生的工廠(chǎng)已經(jīng)成立10多年了,一直是傳統的辦公,手工記賬,人工核單等等,很多老工程師的文化水平并不高),但是軟件公司的工作人員很熱誠的保證一定到培訓學(xué)會(huì )為止,使用中有問(wèn)題可以隨時(shí)上門(mén),在協(xié)議里面也注明了,朱先生也很配合的還組建了專(zhuān)門(mén)系統顧問(wèn)小組,但是,朱先生很苦澀的說(shuō),花了10幾萬(wàn)塊錢(qián),咬牙想轉型的,結果在使用了半年朱先生就果斷放棄軟件了,原因就是在使用中,碰到數據錯誤、表格更新、系統崩盤(pán)等等問(wèn)題時(shí),聯(lián)系軟件公司,對方基本是愛(ài)答不理,要么就是敷衍,問(wèn)題根本就沒(méi)解決,而且,又在外地,來(lái)回一趟都是2-3天以后了,在旺季的時(shí)候,軟件根本就滿(mǎn)足不了日常的使用,常常出錯,引得員工怨聲載道。 
 
    “虎頭蛇尾”變成了印刷ERP管理軟件業(yè)的通病。 
 
    但是,經(jīng)調查,還是有很多軟件企業(yè)注意到了這點(diǎn),上海印智、上海小羚羊、深圳華印軟件,都是行業(yè)性軟件公司,目前布局印刷行業(yè)也比較深,都有10幾年的印刷行業(yè)沉淀。特別是上海印智軟件就專(zhuān)門(mén)針對這個(gè)“蛇尾”做了戰略調整,提出了“售后本地化、及時(shí)化”的服務(wù)概念,把互聯(lián)網(wǎng)實(shí)體化,在上海、深圳、常州、溫州、南昌、長(cháng)沙、西安、成都,廊坊等地都成立自己的售后服務(wù)辦事處,真正做到“有求必應”,為了解決印刷企業(yè)客戶(hù)的困擾,印智還開(kāi)始嘗試新的售后服務(wù)模式,合同約定,電話(huà),遠程服務(wù),到現在的設立售后服務(wù)辦事處,為的就是能使售后服務(wù)本地化,第一時(shí)間給客戶(hù)快速、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),印智深知,“得服務(wù)者,得天下”。 
 

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