采購人員的能力直接決定了采購工作的好壞和企業(yè)的利益。在大部分公司里，采購人員并沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)采購知識技能的培訓，做事憑感覺(jué)，沒(méi)有足夠的專(zhuān)業(yè)能力來(lái)理解采購需求、分析供應市場(chǎng)、評估和選擇供應商、管理供應商關(guān)系、分析和降低采購成本、縮短供貨周期、保證物料按時(shí)按量供應，采購人員素質(zhì)低下，采購技能不夠是目前很多國內企業(yè)的通病。

  怎樣合理降低采購成本：事先制定合理的采購計劃，查詢(xún)當前市場(chǎng)行情，掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠(chǎng)商的報價(jià)，制作底價(jià)或預算，運用議價(jià)技巧。事后選擇價(jià)格適當的廠(chǎng)商簽訂合約，利用數量或現金折扣。

  1.標準采購流程：收集信息，詢(xún)價(jià)，比價(jià)、議價(jià)，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調與溝通，催交，進(jìn)貨檢收，整理付款。

  2.采購數量計算：本期應采購數量=本期生產(chǎn)需用量+本期末預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數量。

  企業(yè)要做好采購管理，充分發(fā)揮采購對企業(yè)的貢獻，就必須通過(guò)培訓等各種方式不斷提高采購人員職業(yè)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能。

  作為采購經(jīng)理，就要綜合各方面的要求制定可實(shí)現的指標和目標，最好做到量化和優(yōu)先性，并達成一致。制定采購目標是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，在實(shí)現中或應企業(yè)新的業(yè)務(wù)需求要不斷的修改和調整。

  為實(shí)現采購目標，我們要制定采購政策，作為日常工作的行動(dòng)準則和標準如何提升采購管理能力如何提升采購管理能力。它是實(shí)現長(cháng)期采購目標的保證，以防止個(gè)別采購人員為了短期的目標而采取損害總體長(cháng)遠利益的行為。

  采購任務(wù)是采購工作在一定時(shí)期所有做的工作匯總，他必須契合企業(yè)實(shí)際情況和當前工作目標。只有當所有采購人員都認識到組織目標、政策和任務(wù)后，才能主動(dòng)開(kāi)展工作，提高工作效率，達成工作目標。

  制定快捷順暢的采購與供應流程不僅涉及到采購部門(mén)內部，還涉及到其他部門(mén)。這就需要與其他部門(mén)合作共同制定流程，并在實(shí)踐中不斷優(yōu)化。一個(gè)好的采購流程不僅可以提升采購部門(mén)的工作效率和績(jì)效，還可以幫助到其他單位的工作如何提升采購管理能力。

  完善制度。雖然大多數的企業(yè)都有自己的采購管理制度，但很多都不系統和全面，同時(shí)也沒(méi)有一套有效的機制保證制度的貫徹執行。采購制度的落實(shí)是采購目標達成的前提，采購主管除了要建立完善和全面的管理制度，還要加強采購的執行力。

  采購是一項涉及面廣的工作部門(mén)，需要與銷(xiāo)售、研發(fā)、生產(chǎn)、物控、品管、物流等不同部門(mén)打交道。如何做好與各部門(mén)的協(xié)作，成為采購工作成敗的關(guān)鍵。采購也是一項復雜、重要和涉及面廣的工作，作為采購人員要不斷的發(fā)現工作中的問(wèn)題和找出解決辦法，才能優(yōu)化采購管理制度和流程，提供采購工作效率和績(jì)效。