企業(yè)如何管理供應商

  隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展和競爭的加劇，企業(yè)若想贏(yíng)得顯著(zhù)的競爭優(yōu)勢，必須先做好供應商管理工作。如果不予以重視，將成為企業(yè)未來(lái)發(fā)展的障礙，所以加強供應商的管理與控制是企業(yè)管理工作中的重點(diǎn)。對于采購與付款業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)它們是企業(yè)日常最大的資金流出項目，因此管理供應商應該把握的四個(gè)基本要素。

  第一個(gè)是供應商在選擇過(guò)程中的控制。對于采購人員來(lái)說(shuō)，合理的選擇供應商是非常重要的一步，它關(guān)系到企業(yè)能否降低采購成本，是保證物料以準確的時(shí)間和準確的數量進(jìn)貨的前提，是生產(chǎn)順利進(jìn)行的保證。供應商的選擇主要是由采購部門(mén)執行，同時(shí)，財務(wù)部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)也要參與到談判等工作，并對供應商的選擇結果進(jìn)行評價(jià)。

  采購部門(mén)在采購業(yè)務(wù)開(kāi)展之前，先要向供應商獲取采購商品的價(jià)格、規格、折扣、信用條件等信息，并進(jìn)行經(jīng)濟效益分析，選擇對企業(yè)最有利的供應商。在選擇供應商的時(shí)候，要對供應商的情況進(jìn)行綜合分析，不僅要對質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行考察，同時(shí)還要考慮到運輸條件、信用條件等。

  第二個(gè)是供應商選擇的組織制度控制。首先，企業(yè)應設立專(zhuān)門(mén)的機構對供應商的選擇進(jìn)行評估，這種機構叫做供應商評估小組。企業(yè)要對評估小組進(jìn)行一定的資金和人員等方面的支持，對供應商的各種情況進(jìn)行分析和評價(jià)。供應商評估小組成員一般包括：采購、質(zhì)量、設計或工藝、財務(wù)等部門(mén)。

  第三個(gè)就是確定采購的價(jià)格。與供應商協(xié)商采購商品價(jià)格是采購與付款業(yè)務(wù)的中心問(wèn)題，企業(yè)確定采購價(jià)格的決策工作，主要體現在選擇采購價(jià)格的獲得方式。通常會(huì )以招標采購、協(xié)議定價(jià)、詢(xún)價(jià)直接采購、通過(guò)市場(chǎng)采購等方法來(lái)確定采購的價(jià)格。

  第四個(gè)就是做好供應商考評。供應商的考評可以確保供貨的質(zhì)量，既可以通過(guò)考評對不同的供應商進(jìn)行比較，又可以發(fā)現優(yōu)秀的供應商并進(jìn)行合作，然后把較差的供應商淘汰掉。供應商的考評指標概括起來(lái)有四類(lèi)：質(zhì)量指標、供應指標、經(jīng)濟指標、服務(wù)指標。質(zhì)量指標是衡量供應商最基本的指標，主要指物料合格率。供應指標是與供應商管理水平相關(guān)的指標，主要指準時(shí)交貨率、交貨周期、訂單變化接受率。經(jīng)濟指標是與采購價(jià)格、成本相聯(lián)系的，如價(jià)格水平。服務(wù)指標主要反映供應商的合作態(tài)度、售后服務(wù)等。

  在供應商管理中，只有將以上四個(gè)要素做好，才能更好地管理供應商，使企業(yè)更加充分的了解供應商，防止由于供應商的不良情況造成對企業(yè)的損害，提高供應商與企業(yè)間的合作，為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供保障。