采購管理對企業(yè)降低成本，提高盈利有著(zhù)重要的意義，我們都知道采購的技術(shù)直接影響到采購成本的，而建立正確的采購管理理念和策略才是從本質(zhì)上提升采購績(jì)效的重點(diǎn)，怎么放大采購管理系統的作用是需要企業(yè)認真研究的。

一、樹(shù)立有效的采購管理理念

  現代采購絕對不是簡(jiǎn)單的下下單、催催到貨等日常性的工作，采購的增值環(huán)節應該在采購前端：采購的前期介入和供應商管理。

  我們首先要從采購的時(shí)間與工作安排上真正有效地進(jìn)行采購管理。很多采購人員都反映采購工作任務(wù)繁重，自己的大部分工作時(shí)間花費在諸如電話(huà)溝通、單據填寫(xiě)、物跟催等方面，沒(méi)有更多時(shí)間和精力去做其他采購管理工作。

  其實(shí)這樣的看法主要是由于采購管理不當引起的不良循環(huán)，通過(guò)調查，我們發(fā)現采購的工作時(shí)間和工作分工應該符合采購的“帕累多原理”：80%的時(shí)間和精力應該放在增值環(huán)節(供應市場(chǎng)分析、供應商培養以及采購技術(shù)的運用等方面)，20%的時(shí)間和精力才放在日常采購業(yè)務(wù)的處理上。

  這就是我們經(jīng)常談的采購管理和采購業(yè)務(wù)的重要區別。只有這樣才能從源頭上解決采購績(jì)效低下，從根本上提高采購人員的工作效率。

二、采購人員必須牢固樹(shù)立現代采購管理的兩個(gè)理念

1. 與供應商建立良好與長(cháng)期的合作關(guān)系

  對這個(gè)理念很多采購人員不以為然，認為我們現在的市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境還不完善，沒(méi)有必要和可能這樣做。這樣的想法是沒(méi)有認識到采購大環(huán)境的轉變已經(jīng)對采購提出新的要求，是靜態(tài)的看待供應商關(guān)系。

  現代采購的大環(huán)境(信息、競爭和供應鏈模式的變化)已經(jīng)讓我們必須從供應商交易管理轉變到供應商關(guān)系管理;因為現代企業(yè)成本降低策略已經(jīng)不是通過(guò)壓榨供應商實(shí)現(這是最低級的成本降低方式)，而是通過(guò)與供應商合作實(shí)現成本降低，切記只有供應商成本的降低才能確保企業(yè)采購成本的降低。

  統計數據說(shuō)明：通過(guò)與供應商有效的業(yè)務(wù)合作可以有效降低，20%~30%的成本。我們輔導的一個(gè)客戶(hù)在今年上半年原材料統漲的大環(huán)境下，依靠企業(yè)和供應商雙方通過(guò)材料組件的替代開(kāi)發(fā)和包裝材料、包裝方式的優(yōu)化，成功消化了材料價(jià)格上漲帶來(lái)的壓力，不僅降低了企業(yè)的采購成本，還進(jìn)一步提高了雙方的業(yè)務(wù)融合度。

  如果當初企業(yè)和供應商只是在價(jià)格層面進(jìn)行協(xié)商，沒(méi)有雙方的業(yè)務(wù)合作進(jìn)行成本優(yōu)化這個(gè)思路和認識，將很難有效破解雙方共同的困境。

  供應商是培養出來(lái)的。這個(gè)培養既包括技術(shù)、商業(yè)模式的磨合與培養，也包括長(cháng)期合作的感情培養。這就提醒我們不能完全按照一成不變的供應商評估標準去找完全符合條件的“十全”供應商，而應該按照企業(yè)特定時(shí)期的動(dòng)態(tài)評估標準去發(fā)掘并進(jìn)一步培養潛在供應商。只有這樣我們的供應商選擇范圍才能進(jìn)一步擴大，我們才能進(jìn)一步提高

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