如果是貿易公司使用ERP系統,產(chǎn)品只是采購,不用生產(chǎn),那么ERP系統在公司中是有這樣的作用
公司接了一筆訂單,錄入ERP系統后,系統開(kāi)始運算,庫存有沒(méi)有存貨,有貨還剩多少,需不需要補貨,要補貨的話(huà),補貨周期是多長(cháng)?要多久才能采購完畢送達客戶(hù)?最后就是財務(wù)對賬,正式付款,做憑證等
這期間,ERP系統要輔助你做幾件關(guān)鍵的事:
1:提供庫存的準確信息
2:計算采購周期,以提供采購訂單交期
3:供應商價(jià)格管理(歷史采購價(jià)格,最新采購報價(jià),最近交易價(jià)格,訂單交付率等),給采購人員提供合理的建議
4:要求高一點(diǎn)的會(huì )有員工的績(jì)效管理,采購成本,銷(xiāo)售成本等各項經(jīng)營(yíng)成本分析…...
如果是制造型企業(yè)使用ERP系統,需要采購原材料,自己生產(chǎn)或者委外生產(chǎn),那么ERP系統在公司中是有這樣的作用
企業(yè)接到一筆訂單,銷(xiāo)售部門(mén)錄入ERP系統后,計劃部門(mén)要開(kāi)始做計劃來(lái)計算物料需求,有沒(méi)有存貨,沒(méi)有存貨要安排生產(chǎn),要計算出需要生產(chǎn)多少?需不需要采購原材料?采購周期多長(cháng)?自己生產(chǎn)周期是多長(cháng)?如果委外,委外生產(chǎn)的周期是多長(cháng)?要查看自己的庫存是多少,發(fā)給委外商的原材料庫存還剩多少?是什么時(shí)候能完成生產(chǎn),發(fā)給客戶(hù)。然后就是財務(wù)對賬,正式付款,在總賬中做憑證等等
這期間,ERP系統要輔助你做幾件關(guān)鍵的事:
1:算料(MRP物料需求計劃)
2:物料清單(BOM),你的產(chǎn)品是由什么組成的,有沒(méi)有替代料
3:庫存,存貨核算,采購進(jìn)出庫,生產(chǎn)發(fā)退料,委外發(fā)退料,銷(xiāo)售出貨
4:財務(wù)管控,總賬管理。成本核算,能核算出做完一筆訂單,綜合成本是多少,原材料和人工費用是多少等
總結起來(lái),通過(guò)系統流程化的設置,將主營(yíng)業(yè)務(wù)參與的各部門(mén)/角色/人員連接起來(lái),讓數據準確,快速的共享和傳遞,提高企業(yè)的庫存周轉率,減少生產(chǎn)消耗和控制成本,提升利潤,增加市場(chǎng)競爭能力。