企業(yè)ERP軟件系統是指建立在信息技術(shù)基礎上,以系統化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。企業(yè)ERP軟件系統集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于身,成為現代企業(yè)的運行模式。具體到各種不同的管理模式,企業(yè)ERP軟件系統具有以下特點(diǎn):
1.ERP企業(yè)管理系統性
企業(yè)ERP軟件系統是種系統工程,它把企業(yè)所有與經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)直接相關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)系成整體,每個(gè)部門(mén)都從ERP軟件系統總體出發(fā)做好本崗位工作,每個(gè)人員都清楚自己的工作質(zhì)量同其它職能的關(guān)系。只有在計劃下才能成為ERP軟件系統,條框分割各行其是的局面將被團隊精神所取代。
2.ERP軟件系統數據共享性
ERP軟件系統是種管理信息系統,企業(yè)各部門(mén)都依據同數據信息進(jìn)行管理,任何種數據變動(dòng)都能實(shí)時(shí)地反映給所有部門(mén),做到數據共享。在統數據庫支持下按照規范化的處理程序進(jìn)行管理和決策,改變過(guò)去那種信息不通、情況不明、盲目決策、相互矛盾的現象。為此,要求企業(yè)員工用嚴肅的態(tài)度對待數據,專(zhuān)人負責維護,提高信息透明度、保證數據的及時(shí)性、準確性和完整性。
3.ERP計劃的貫性與可行性
ERP軟件系統是種計劃主導型的管理模式,計劃層次從宏觀(guān)到微觀(guān),從戰略到戰術(shù),由粗到細逐層細化,但始終保證與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略目標致。計劃是企業(yè)ERP軟件系統的原則精神,它把通常的三計劃管理統起來(lái),編制計劃集中在廠(chǎng)職能部門(mén),車(chē)間班組只是執行計劃、調度和反饋信息。計劃下達前反復驗證負荷與能力平衡,并根據反饋信息及時(shí),調整處理好供需矛盾,保證計劃的貫性、有效性與可執行性。企業(yè)全體人員都以實(shí)現企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰略目標作為基本的行為準則。
4.物流、資金流的統
ERP軟件系統包括了成本會(huì )計和財務(wù)管理功能,可以由生產(chǎn)活動(dòng)直接產(chǎn)生財務(wù)數字,把實(shí)物形態(tài)的物料流動(dòng)直接轉換為價(jià)值形態(tài)的資金流動(dòng),保證生產(chǎn)和財會(huì )數據致。財會(huì )部門(mén)及時(shí)得到資金流動(dòng)狀況反映物流和經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)情況,隨時(shí)分析企業(yè)的經(jīng)濟效益,參與決策,指導和控制經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)活動(dòng)。同時(shí)也要求全體員工牢牢樹(shù)立成本意識,把消除浪費和降低成本作為項經(jīng)常性的任務(wù)。