ERP管理系統是做什么的?通常來(lái)說(shuō),ERP管理系統是能夠幫助企業(yè)統一管理資源,提升管理效率的一個(gè)管理工具。那么具體而言,ERP管理系統能夠幫助企業(yè)提升下幾方面的管理。
1. 統一企業(yè)管理資源
通常情況下,各個(gè)部門(mén)各自負責自己的資源管理,當需要與其他部門(mén)進(jìn)行協(xié)作時(shí),才會(huì )進(jìn)行數據的對接。而一旦兩個(gè)部門(mén)之間的數據對接有問(wèn)題,則會(huì )給企業(yè)的管理增加負擔。例如業(yè)務(wù)部與庫管的產(chǎn)品型號或產(chǎn)品庫存對不上,將給訂單交貨帶來(lái)麻煩。而現實(shí)生活中,這樣的管理問(wèn)題比比皆是。
而ERP管理系統可以消除企業(yè)內部的信息孤島問(wèn)題,讓各個(gè)部門(mén)的數據互聯(lián)互,實(shí)現各部門(mén)間數據的實(shí)時(shí)共享。因而企業(yè)需要通過(guò)ERP管理系統統一內部的基礎數據,這不僅能夠減少失誤,更能夠提高企業(yè)內部的協(xié)作效率與管理效率。
2. 提升財務(wù)管理效率
傳統的財務(wù)管理方式,通常是各個(gè)部門(mén)將自己的數據提交給財務(wù)進(jìn)行統一的登記處理。財務(wù)登記過(guò)后才能進(jìn)行相應的核算。那么這就會(huì )帶來(lái)兩個(gè)問(wèn)題,首先是數據的時(shí)效性與準確性得不到保障,其次是增加各部門(mén)不必要的工作量。
ERP管理系統可以幫助企業(yè)實(shí)現數據的自動(dòng)匯總,與財務(wù)的自動(dòng)核算。部門(mén)人員通過(guò)ERP管理系統進(jìn)行費用申報、訂單錄入與掛賬、產(chǎn)品出入庫等操作,會(huì )自動(dòng)生成相應的財務(wù)數據,并將數據自動(dòng)匯總到相應的報表中。也能夠根據系統的數據,自從計算員工的績(jì)效以及工資,從而大大減少各部門(mén)人員的工作量,同時(shí)能夠提高財務(wù)數據核算的時(shí)效性與準確性,從而提高財務(wù)的管理效率。
3. 流程管理提升效率
相信許多企業(yè)的管理者都遇到過(guò)這樣的問(wèn)題:相應的工作任務(wù)進(jìn)行到哪一步了,卡在哪個(gè)節點(diǎn)了,責任人是誰(shuí)?受傳統的管理方式的限制,企業(yè)無(wú)法對過(guò)程進(jìn)行管控,就無(wú)法提高效率,更無(wú)法避免同樣的問(wèn)題再次發(fā)生。
ERP管理系統能夠幫助企業(yè)創(chuàng )建自己的流程,通過(guò)流程將每一個(gè)管理節點(diǎn)串聯(lián)起來(lái),管理者通過(guò)流程圖即可看到相應流程的進(jìn)度,流程卡在哪個(gè)環(huán)節,以及每個(gè)節點(diǎn)的責任人等,以便對過(guò)程進(jìn)行管控,并不斷優(yōu)化管理流程,以便提升管理效率,避免問(wèn)題的重復出現。
以上是對ERP管理系統的高度概括。通過(guò)ERP管理系統,企業(yè)能夠統一管理資源、提升財務(wù)管理效率、提升流程管理效率,從而全面提升企業(yè)的管理效率與工作效率。