現代企業(yè)中ERP系統模式的成功應用,在企業(yè)資金管理域的控制和分析方面做出了重要的貢獻,同時(shí)ERP系統的實(shí)施應用也是現代企業(yè)成本管理的需要;運用ERP系統模式來(lái)進(jìn)行企業(yè)成本管理可以克服很多傳統模式的缺陷,傳統模式的缺陷主要有:成本計算比較延后,比正常生產(chǎn)延后;計算時(shí)工作量大,不宜進(jìn)行簡(jiǎn)單統計;不容易實(shí)現對各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節的控制。
既然ERP系統軟件模式在成本管理中如此重要,那么它到底是如何對傳統模式進(jìn)行優(yōu)化的呢?下面簡(jiǎn)要談下ERP系統常用成本計算方法。
先,需要關(guān)注ERP系統和成本計算本身。ERP系統簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)是對企業(yè)所擁有的人力、財力、物力、時(shí)間、信息等資源進(jìn)行合理的綜合平衡和優(yōu)化管理。而成本計算是對實(shí)際生產(chǎn)中所發(fā)生的各種費用的信息進(jìn)行處理和計算。但由于企業(yè)的規模有大有小,經(jīng)營(yíng)性質(zhì)和經(jīng)營(yíng)項目各不相同,各種不同的企業(yè)情況千差萬(wàn)別,成本的具體計算方式也不可能有個(gè)統的模式,因而進(jìn)行成本計算,只能具體問(wèn)題具體分析,依實(shí)際情況而定。盡管ERP系統是目前較先進(jìn)的系統,但是在具體的成本計算過(guò)程中,也不可能依靠這種方法,因為需要計算的內容往往都是很復雜的,所以在具體運算時(shí),需要運用多種方法。盡管如此,ERP系統也在其中占據著(zhù)重要的位置。這主要取決于ERP系統自身的優(yōu)勢。
到目前為止,我國已經(jīng)有很多企業(yè)開(kāi)始運用ERP系統進(jìn)行成本管理。我國會(huì )計制度對成本核算規定了3種基本方法:品種法、分步法和分批法。這3種基本計算方法比較簡(jiǎn)單,在此重點(diǎn)介紹ERP中常用的滾加法,在介紹滾加法的過(guò)程中會(huì )涉及這3種基本方法。
傳統的企業(yè)管理模式中,在成本計算方面受到很多因素的影響,很難實(shí)現各個(gè)環(huán)節的優(yōu)化配置和資源較優(yōu)化。并且現在企業(yè)生產(chǎn)越來(lái)越復雜化,傳統的成本計算方式已不能滿(mǎn)足現代成本計算的要求,這時(shí)ERP系統的應用顯得尤為重要。ERP系統的成本管理是對企業(yè)的生產(chǎn)成本進(jìn)行預測、計劃、決策、控制、分析與考核,進(jìn)而對整體成本進(jìn)行規劃與計算。ERP采用的是種標準成本體系,這體系興起于20世紀早期,它也是種成本計算模式。標準成本體系的特點(diǎn)是:事前計劃、事中控制、事后分析。ERP系統的這種成本計算方法稱(chēng)為滾加法。滾加的結構和依據就是產(chǎn)品的物料清單,它是從產(chǎn)品結構的較低層次開(kāi)始,然后從底層到高層逐層累計,在這過(guò)程中,成本的計算過(guò)程與生產(chǎn)制造的過(guò)程是完全致的。
ERP系統的成本管理模塊能夠對企業(yè)全部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行成本核算和成本控制,不可以根據管理的需要得到各種決策支持信息,還可以根據其生產(chǎn)特點(diǎn)和工藝流程確定成本對象,按步驟、品種、批別進(jìn)行成本計算。
總的來(lái)說(shuō),ERP系統可以提供每批、每種產(chǎn)品每時(shí)每刻的成本信息,而在手工核算時(shí),要想了解這樣的成本資料基本上是不可能的。換句話(huà)說(shuō),原有的成本計算方法,在ERP系統中已經(jīng)沒(méi)有多大的意義了,由此可見(jiàn)ERP系統滾加法在成本計算中的重要性。